Prijstechnisch nazicht voor overheidsopdrachten

Bij de dienst Prijsadvies kijken we de prijstechnische aspecten na als je klassieke overheidsopdrachten uitvoert. Het nazicht wordt geregeld via omzendbrief MOW/2020/01 van 16.12.2019 over ‘Prijstechnisch nazicht voor overheidsopdrachten - Dossiers voor te leggen aan de afdeling Algemene Technische Ondersteuning’.

Taken nazicht en schriftelijk advies

Bij PA kunnen we verschillende soorten prijstechnisch nazicht doen. Erna krijg je altijd een schriftelijk advies waarin we aangeven of de prijstechnische elementen van de voorgelegde kwestie in orde zijn. Zo niet specifiëren we op welke punten verduidelijking, staving of correctie aan te bevelen is. We doen nazicht voor de volgende documenten:

• Plaatsingsprocedures
• Wijzigingen
• Eindverrekeningen
• Schadevergoedingen

Plaatsingsprocedures

Algemeen prijs- of kostenonderzoek

Bij een prijs- of kostenonderzoek, zoals bedoeld in artikel 35 van Koninklijk Besluit van 18 april 2017 over de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, doen we het volgende:

• geschikte referenties bepalen waartegen we de prijzen in de offertes kunnen toetsen
• de prijzen in de offertes toetsen tegen die referenties
• significante afwijkingen identificeren tussen de prijzen in de offertes en de referenties
• die afwijkingen onderzoeken en eventueel zelf verklaren
• eventueel de prijzen in de offertes aanduiden waarvoor we verantwoording willen vragen aan de betrokken inschrijver(s).

Verdergezet prijs- of kostenonderzoek

Na het algemeen gedeelte van het prijs- of kostenonderzoek zullen we, wanneer nodig is gebleken, de regelmatigheid van de prijzen onderzoeken, zoals bedoeld in artikel 36 van Koninklijk Besluit van 18 april 2017 over de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

We zullen daartoe de prijsverantwoordingen onderzoeken en beoordelen.

Wijzigingen

Bij wijzigingen gaan we na of de prijzen tot stand zijn gekomen via een prijsvormingsmethode die voldoet aan de bepalingen in:

• desbetreffend(e) artikel(en) van het toepasselijke koninklijk besluit over de uitvoering van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren
• artikelen 1 en 3 van omzendbrief MOW/2006/01 over ‘Berekenen van de uurkost van aannemersmaterieel volgens de kostenschaal CMK-2003’.

Verder kijken we na of de voorgestelde of bedongen heronderhandelde en overeengekomen prijzen redelijk en realistisch zijn. Tot slot controleren we of de documentatie van de voorgestelde of bedongen prijzen, en de wijze waarop ze tot stand zijn gekomen, volledig en accuraat is.

Eindverrekeningen

Bij eindverrekeningen doen we de volgende zaken:

• de opportuniteiten voor het heronderhandelen van eenheidsprijzen na significante schommelingen van de oorspronkelijke, voorziene hoeveelheden
  nakijken.

Schadevergoedingen

Bij schadevergoedingseisen controleren we het volgende:

• in de eerste plaats de berekening van de schade door de opdrachtnemer en de eventuele aanvullingen en correcties van de opdrachtgever: zowel de berekeningsmethodes, de omvang van de berekende schade en de documentatie van de berekening.
• de bepaling van de schadeloosstelling op basis van de rechtsgrond(en) en de becijferde schade.

Andere diensten

Als je omkadering rond prijstechnisch nazicht wenst, kunnen we:

• toekomstige aanvragen voorbereiden
• overleg en onderhandelingen met opdrachtnemers bijwonen
• ondersteuning verlenen bij procedures bij de Raad van State en rechtbanken en hoven (input voor advocaten, nazicht van gerechtsexpertises, …).